Spontaan solliciteren



Administratieve medewerker


SECRETARIAATSMEDEWERKER

Functieomschrijving

Administratief werk - vlot kunnen werken met Windows 10 en kennis van Informat is een pluspunt (specifiek sofwareprogramma).

Telefoon, onthaal, inschrijvingen, klassement, permanentie en tijdens pauze 1 x per week de cafetaria doen (30 min).

Algemene administratieve taken

 

Profiel

Verzorgd voorkomen, vlot en correct taalgebruik.

Kunnen werken met mensen van alle leeftijden en nationaliteiten.

Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs.

Je werkt vlot met Office

Ervaring met grafische vormgeving en communicatie is een pluspunt

Je werkt snel en nauwkeurig

Je kan zowel in team als zelfstandig werken.

Je denkt graag mee, maar voert even graag uit

Je bent flexibel

 

 

Jobgerelateerde competenties

  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

 

Persoonsgebonden competenties

  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Leervermogen hebben
  • Samenwerken als hecht team
  • Contactvaardig zijn
  • Regels en afspraken nakomen
  • Klantgerichtheid
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Resultaatgerichtheid
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Zelfstandig werken

 

Aanbod

32/32 te presteren in 4 dagen waarvan 1 avond in Zelzate en 1 avond in Lochristi.

Tewerkstelling van alle andere uren in Zelzate

Uurrooster op te maken in overleg maar verplicht 2 avonden.

Je hebt een wagen nodig om je op donderdagavond naar Lochristi te verplaatsen

Alle kleine schoolvakanties en zomervakantie 6 weken

 

 

Plaats tewerkstelling

CVO ISBO
Assenedesteenweg 163
9060 ZELZATE

Website door: AppGroup.be